System
När ska ni gå från Excel till ett system?
Kalkylblad är bra tills de inte är det. Här är tecknen på att det är dags för ett enkelt system.
← Guider och blogg · 7 november 2026 · Nordgivo Tech
Tecken på att det är dags
- Ni frågar ofta "vem har gjort det här?" eller "vilken är senaste versionen?".
- Information finns på flera ställen och går inte att lita på.
- Saker faller bort eftersom ingen blir påmind.
- Flera personer redigerar samma fil och det blir fel.
- Kunder frågar hur långt ni kommit och ni måste leta.
Vad ett enkelt system kan ge
- Ett ställe för ärenden, med ansvarig och status.
- Påminnelser som skickas automatiskt.
- Behörigheter, så att rätt person ser rätt sak.
- En logg över vad som ändrats.
- Vid behov en inloggad sida där kunder kan se status.
Börja litet
Ni behöver inte ersätta allt på en gång. Välj det kalkylblad som skapar mest problem, beskriv flödet och bygg ett system för just det. Flytta sedan över fler delar när det fungerar.
Frågor att ställa
- Hur många användare ska det finnas?
- Behöver data flyttas från befintliga kalkylblad?
- Vilka uppgifter är känsliga och vem får se dem?
Se system och kundportaler för hur vi arbetar.
Vill ni ha hjälp?
Berätta vad ni vill uppnå, så återkommer vi med ett förslag. Se även priser och katalogen.