Från mejlkaos
till ärenden.
Förfrågningar som landar i en inkorg försvinner lätt. Ett automatiserat flöde kan sortera dem, skapa ärenden och påminna, medan ni fattar besluten.
Ett typiskt flöde
- Ett mejl eller formulär kommer in.
- Det sorteras efter regler ni bestämt.
- Ett ärende skapas med ansvarig och status.
- Ni får en påminnelse om inget hänt.
- Svar skickas först när en person godkänt dem.
Det här kräver vi först
- Vilka uppgifter som får hanteras och vilka som är känsliga
- Var data lagras och hur länge
- Vem som ansvarar när flödet stannar
Vanliga frågor
Skickas något automatiskt till mina kunder?
Bara om ni uttryckligen vill det. Vår utgångspunkt är att en människa godkänner utskick.
Vilka verktyg används?
Det beror på er miljö. Vi arbetar bland annat med n8n, som kan köras på egen server.
Fler guider
- Hemsida för företag som ska ge kontakt.
- Automatisera det som upprepas.
- Ett system som ersätter kalkylbladen.
- Bli hittad i Google och i AI-svar.
- Vad kostar en hemsida? Det här avgör.
- Räcker Excel, eller behövs ett system?
- GDPR och cookies på er hemsida.
- AI i verksamheten, med kontroll.
- n8n, Zapier eller Make?
- Hemsida för enskild firma.
- n8n-hjälp för företag och organisationer.
- SEO-checklista för företag och organisationer.